一、制度建設:負責擬定公司總經(jīng)理會議、例會制度的建設,以及公司網(wǎng)站應用管理制度、OA系統(tǒng)應用管理制度、印章管理制度、資料信息保密制度、考勤規(guī)章制度、辦公用品管理制度和總部固定資產(chǎn)管理制度的建設。
二、總經(jīng)理相關(guān)事務:
(一)內(nèi)外部關(guān)系管理:研究政府的相關(guān)政策、建立相關(guān)渠道收集各類信息,為總經(jīng)理提供資訊和建議;負責公司對外聯(lián)系、接待管理工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,樹立良好企業(yè)形象。
(二)計劃編制和管理:參與企業(yè)年度經(jīng)營計劃、總結(jié)的編制等工作;督促、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議和總經(jīng)理決定情況;定期收集、整理各單位的工作計劃、總結(jié),匯總成公司的工作計劃總結(jié)。撰寫總經(jīng)理授意的各項文字材料;負責收集整理各部門工作動態(tài)信息,協(xié)助總經(jīng)理開展業(yè)務工作。
(三)會議管理:組織做好公司會務工作(大型會議、高層領(lǐng)導會議、周例會等,擬定會議議程,做好會議記錄、起草會議紀要)和文體活動;負責公司領(lǐng)導與各部門、各子(分)公司之間的協(xié)調(diào)工作。
三、綜合管理事務:
(一)企業(yè)文化建設和宣傳:負責公司企業(yè)文化建設和工作;宣傳策劃與實施;編制、編輯企業(yè)內(nèi)部刊物。
(二)文書管理和保密:負責各類公文的接收、登記、呈報、傳遞、催辦、檢查,清理、銷毀和歸檔;綜合性公文的撰寫;紅頭文件的制發(fā)、審稿、管理和歸檔;公司重要文獻、資料的保管使用;機要文書及保密工作;負責公司印章的歸口管理,制定印章管理辦法并落實。
(三)網(wǎng)絡系統(tǒng)管理:負責公司網(wǎng)站、辦公自動化與信息化建設工作;負責公司OA系統(tǒng)、局域網(wǎng)的日常管理、維護、更新工作。管理公司網(wǎng)站,并及時維護、更新,公司品牌的推廣與維護,并保證數(shù)據(jù)安全性。
(四)固定資產(chǎn)管理:負責公司總部固定資產(chǎn)、辦公設備管理和辦公用品的采購(印刷)、使用、維護與管理工作;負責公司內(nèi)部電子設備臺帳建立、維護和保養(yǎng),并實施有效地管理。
(五)企業(yè)年檢、變更:負責公司企業(yè)年檢、登記、變更及注銷業(yè)務。
(六)負責公司車輛的使用、管理、調(diào)派、維修、保養(yǎng)與保險事務。
(七)接待與考勤管理:負責公司對外聯(lián)系、接待管理工作。負責公司考勤管理。
(八)安保工作:負責公司安全保衛(wèi)工作。
四、其它工作:完成領(lǐng)導交辦的其他工作。